Les numéros GTIN (Global Trade Item Numbers) et les Global Location Numbers (GLN) sont soudainement très populaires dans le monde de la sérialisation. Alors qu'Origin, la solution collaborative de la HDA conçue pour gérer les données de base du GTIN, constitue désormais la base par laquelle les partenaires commerciaux échangent des données en série, le GLN constitue un élément essentiel de cette base. (Consultez cet article pour un aperçu détaillé du GTIN.) Sans cela, un fichier de données série EPCIS ne peut pas voyager d'un partenaire commercial à l'autre, et les événements EPICS n'ont aucun contexte.
GS1 définit ainsi : « Le GLN est la clé d'identification GS1 utilisée pour tout emplacement (physique, opérationnel, numérique ou légal) qui doit être identifié pour être utilisé dans la chaîne d'approvisionnement. » C'est un peu vague. Je définirais GLN comme un numéro unique attribué à un numéro spécifique adresse ou emplacement physique de l'entreprise (comme un entrepôt depuis ou vers lequel un produit est expédié) ou un entité commerciale (par exemple, un lieu de facturation). Un GLN représente le « qui » d'une transaction électronique. Mais cette définition soulève quelques questions.
Pourquoi utiliser GLN alors que votre système actuel contient un ensemble de numéros qui représentent les points de vente, de facturation et de livraison ? Les entreprises communiquent entre elles sur la base d'un langage commun. Dans un environnement de commerce électronique B2B où des millions de transactions sont échangées chaque jour, ce langage commun permet aux entreprises de se comprendre grâce à des identifiants uniques au monde. Sans cela, il y a de la confusion et des erreurs. En attribuant un numéro unique à votre entreprise dans son ensemble, ainsi qu'à chaque département et site concernés, et en communiquant la signification de celui-ci (nom, adresse, etc.) à nos partenaires commerciaux, nous nous assurons que chaque fois que nous transmettons notre GLN, ces partenaires comprennent exactement à quel endroit, etc., nous faisons référence dans le document de transaction. Et le meilleur, c'est que ces GLN sont mondiaux, ce qui signifie que nous pouvons les échanger avec n'importe quel nombre de partenaires et tous comprendront à quel endroit nous faisons référence et, surtout, que ce chiffre est précis et fiable.
En termes simples, le GLN est une norme plus efficace permettant aux partenaires commerciaux d'identifier les entités juridiques (entreprises), les fonctions au sein d'une entreprise et les sites physiques et numériques. Le secteur de la santé utilise de nombreux autres systèmes de numérotation normalisés pour identifier les partenaires commerciaux et leurs emplacements en plus du GLN, y compris les numéros de licence nationaux, les numéros DEA et les adresses postales. Malheureusement, aucune de ces méthodes n'est universellement appliquée ou acceptée dans une chaîne d'approvisionnement mondiale. Pour apporter une véritable interopérabilité au secteur, les partenaires commerciaux ont dû adopter un numéro de localisation universel. D'où GLN. GLN regroupe tous les sites partenaires, y compris les fabricants, les distributeurs, les dispensateurs et les prestataires de soins de santé, et constitue donc un élément essentiel de l'historique des transactions.
La première étape pour obtenir un GLN consiste à obtenir un préfixe d'entreprise GS1, le premier composant d'un GLN. Lorsque GS1 U.S. émet un préfixe d'entreprise GS1, elle le fait via un certificat de membre. Le nom de l'entreprise avec laquelle vous vous êtes affiliée et le GLN correspondant pour identifier votre entreprise sont imprimés sur ce certificat. Si vous avez besoin de plus de GLN que celui qui vous a été attribué, imprimé sur le certificat, utilisez simplement votre préfixe d'entreprise GS1 pour en créer autant que nécessaire, en suivant la construction GS1.
Un GLN est un identifiant à 13 chiffres, composé du préfixe de votre entreprise GS1, d'une référence de localisation que vous attribuez et d'un chiffre de contrôle calculé. Pour générer des GLN supplémentaires, vous devez suivre les étapes suivantes :
Remarque : Cet utilitaire américain de GS1 contient l'algorithme correct nécessaire pour calculer des chiffres de contrôle précis compatibles avec les normes GS1. N'utilisez pas les calculateurs de chiffres de contrôle d'autres logiciels à moins de vérifier au préalable qu'ils sont compatibles avec l'algorithme GS1.
Répétez ces étapes pour chaque emplacement physique ou chaque entité commerciale que vous devez identifier. Partagez ces GLN avec vos partenaires commerciaux pour les transactions électroniques B2B, ainsi que le nom complet, la fonction de cette entité (expéditeur, adresse de facturation, etc.) et l'adresse de chaque site (également appelée données de base GLN).
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