Los números de artículo comerciales globales (GTIN) y los números de ubicación globales (GLN) se han vuelto muy populares de repente en el mundo de la serialización. Si bien Origin, la solución colaborativa de la HDA diseñada para gestionar los datos maestros del GTIN, es ahora la base a través de la cual los socios comerciales intercambian datos en serie, GLN es una parte esencial de esa base. (Consulta esta publicación para ver en detalle el GTIN.) Sin él, un archivo de datos en serie de EPCIS no puede viajar de un socio comercial a otro, y los eventos de EPICS no tienen contexto.
GS1 lo define de esta manera: «La GLN es la clave de identificación GS1 utilizada para cualquier ubicación (física, operativa, digital o legal) que deba identificarse para su uso en la cadena de suministro». Eso es un poco vago. Definiría GLN como un número único asignado a un número específico ubicación o dirección física de la empresa (como un almacén desde o hacia el que se envía un producto) o un entidad empresarial (por ejemplo, una ubicación «facturar a»). Un GLN representa el «quién» en una transacción electrónica. Sin embargo, esa definición suscita algunas preguntas.
¿Por qué usar GLN cuando tienes un conjunto de números en tu sistema actual que representan las ubicaciones de venta, facturación y envío? Las empresas se comunican entre sí basándose en un idioma común. En un entorno de comercio electrónico B2B en el que se intercambian millones de transacciones todos los días, ese lenguaje común permite que las empresas se entiendan entre sí con identificadores únicos a nivel mundial. Sin él, se producen confusiones y errores. Al asignar un número único a su empresa en su conjunto y a cada departamento y ubicación pertinentes, y al comunicar su significado (nombre, dirección, etc.) a los socios comerciales, nos aseguramos de que cada vez que les transmitamos nuestro GLN, esos socios entiendan exactamente a qué ubicación, etc., nos referimos en el documento de transacción. Y lo mejor de todo es que estos GLN son globales, lo que significa que podemos intercambiarlos con cualquier número de socios y todos ellos comprenderán a qué ubicación nos estamos refiriendo y, lo más importante de todo, que el número es preciso y fiable.
En pocas palabras, el GLN es un estándar más eficiente para que los socios comerciales identifiquen a las personas jurídicas (empresas), las funciones dentro de una empresa y las ubicaciones físicas y digitales. La industria de la salud utiliza muchos otros sistemas de numeración estandarizados para identificar a los socios comerciales y sus ubicaciones, además del GLN, incluidos los números de licencia estatales, los números de la DEA y las direcciones postales. Lamentablemente, ninguno de ellos se aplica o acepta universalmente en una cadena de suministro global. Para lograr una verdadera interoperabilidad en la industria, los socios comerciales tuvieron que adoptar un número de ubicación universal. De ahí GLN. GLN consolida todas las ubicaciones de los socios, incluidos los fabricantes, los distribuidores, los dispensadores y los proveedores de atención médica, y, por lo tanto, es una parte fundamental del historial de transacciones.
El primer paso para obtener un GLN es obtener un prefijo de empresa GS1, el primer componente de un GLN. Cuando GS1 U.S. emite un prefijo empresarial GS1, lo hace mediante un certificado de membresía. En este certificado está impreso el nombre de la empresa con la que se unió y el GLN correspondiente para identificar a su empresa. Si necesita más GLN de los que se le ha asignado, impreso en el certificado, solo tiene que utilizar el prefijo GS1 de su empresa para crear tantos como necesite, siguiendo la estructura GS1.
Un GLN es un identificador de 13 dígitos compuesto por el prefijo GS1 de su empresa, una referencia de ubicación que usted asigna y un dígito de control calculado. Para generar GLN adicionales, tendrás que seguir estos pasos:
Nota: Esta utilidad GS1 de EE. UU. contiene el algoritmo correcto necesario para calcular los dígitos de control precisos compatibles con los estándares GS1. No utilices calculadoras de dígitos de control de otro software a menos que primero verifiques que son compatibles con el algoritmo GS1.
Repita estos pasos para cada ubicación física individual o entidad empresarial que necesite identificar. Comparta estos GLN con sus socios comerciales para las transacciones electrónicas B2B junto con el nombre completo, la función de esta entidad (origen, destino, facturación, etc.) y la dirección de cada ubicación (también conocida como datos maestros del GLN).
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