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了解全球位置号码 (GLN)

September 27, 2017
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全球贸易项目代码(GTIN)和全球位置号码(GLN)突然在序列化世界中非常流行。虽然旨在管理GTIN主数据的HDA协作解决方案Origin现在是贸易伙伴交换串行数据的基础,但GLN是该基础的重要组成部分。(有关GTIN的详细介绍,请参阅这篇文章。) 没有它,EPCIS串行数据文件就无法从一个贸易伙伴传输到另一个贸易伙伴,EPICS事件也没有背景信息。

GS1这样定义:“GLN是GS1识别密钥,用于任何需要识别以用于供应链的地点(物理、运营、数字或合法)。”这有点模糊。我会将 GLN 定义为分配给特定数字的唯一数字 实际营业地点或地址 (例如产品运出或运往的仓库)或 商业实体 (例如 “账单寄至” 地点)。GLN 代表电子交易中的 “谁”。但是这个定义引发了一些问题。

为什么要使用 GLN 作为地点?

当您在当前系统中有一组数字表示销售地点、收单地点和收货地点时,为什么要使用 GLN?企业基于共同的语言相互交流。在每天交换数百万笔交易的B2B电子商务环境中,这种通用语言使企业有可能使用全球唯一标识符相互理解。没有它,你会感到困惑和错误。通过为整个公司以及每个相关部门和地点分配一个唯一的号码,并与贸易伙伴传达其含义(名称、地址等),我们确保每次传输 GLN 时,这些合作伙伴都能确切地了解我们在交易文件中指的是哪个地点等。最棒的是,这些 GLN 是全球性的,这意味着我们可以与任意数量的合作伙伴进行交换,他们都将了解我们指的是哪个地点,最重要的是,这个数字是准确和可靠的。

GLN 有什么好处?

简而言之,GLN是贸易伙伴识别法律实体(公司)、公司内部职能以及物理和数字地点的更有效标准。除GLN外,医疗保健行业还使用许多其他标准化编号系统来识别贸易伙伴及其位置,包括州许可证号、DEA号码和邮寄地址。不幸的是,这些都没有在全球供应链中得到普遍适用或接受。为了给行业带来真正的互操作性,贸易伙伴必须采用通用位置号。因此 GLN。GLN整合了所有合作伙伴地点,包括制造商、分销商、配药商和医疗保健提供商,因此是交易历史的重要组成部分。

你如何获得 GLN?

获取 GLN 的第一步是获取 GS1 公司前缀,这是 GLN 的第一个组成部分。当美国GS1颁发GS1公司前缀时,它是通过会员证书签发的。此证书上印有您加入的公司名称和用于识别贵公司的相应的 GLN。如果您需要的 GLN 多于分配给您的证书上打印的 GLN,只需使用 GS1 公司前缀按照 GS1 结构构建任意数量的 GLN 即可。

如何创建其他 GLN?

GLN 是一个 13 位数的标识符,由您的 GS1 公司前缀、您分配的位置参考和计算出的校验数字组成。要生成其他 GLN,您需要执行以下步骤:

  1. 使用您的公司前缀作为新 GLN 的基础。示例:03999999
  1. 创建五位数的地点参考,即您之前从未使用过的随机五位数作为特定的公司前缀号码。示例:00020
  1. 现在你有了 12 位数字 (0399999900020),最后一步是生成校验码。为此,你需要使用 GS1 校验位计算器。在网站上,输入你的 12 位数来计算校验码:GLN:03999999000208 (8 是校验位)

注意:此 GS1 美国实用程序包含计算与 GS1 标准兼容的准确校验位所需的正确算法。除非您首先确认其他软件的校验位计算器与 GS1 算法兼容,否则不要使用它们。

对需要识别的每个物理位置或业务实体重复这些步骤。与您的贸易伙伴共享这些 GLN 以进行 B2B 电子交易,以及该实体的完整名称、职能(发货人、收货地点、账单收货地址等)以及每个地点的地址(也称为 GLN 主数据)。

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