Si vous n'avez pas encore pris de mesures pour satisfaire aux exigences de la Loi sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments de votre organisation, nous pouvons vous recommander un point de départ : envisager le reste de l'année 2023 de manière réaliste. Vous pouvez accomplir beaucoup de choses en six mois, mais considérez que vous aurez besoin de temps pour travailler avec votre fournisseur afin de vous assurer que toutes vos exigences en matière de DSCSA sont couvertes, coordonnez vos activités avec vos partenaires commerciaux pour intégrer EPCIS (cela peut prendre des semaines, voire des mois), distribuez l'accès à tous les membres de votre organisation qui en ont besoin et coordonnez les procédures opérationnelles normalisées et la formation.
Ensuite, tenez compte des vacances d'été au sein de votre organisation et de celles de vos partenaires, qui rendent généralement les mois de juillet et août plus difficiles pour la coordination ; du quatrième trimestre commençant en septembre, y compris les renouvellements, le budget et la planification minutieuse nécessaire pour les vacances d'hiver ; des vacances de Thanksgiving en novembre qui précèdent immédiatement la date limite de la DSCSA, et du Cyber Monday, qui est en fait le jour lui-même.
Dans l'ensemble, vos chances de réussite se porteront probablement du printemps à l'été, ce qui signifie que votre équipe aura le temps de se déployer et de s'adapter aux changements à votre propre rythme. Fixer votre calendrier pour la DSCSA à ce stade de l'année vous garantira une certaine flexibilité, un facteur à ne jamais sous-estimer. Cela peut faire la différence entre un lancement harmonieux et coordonné et un lancement précipité et stressant.
En effet, alors qu'il ne reste que six mois, presque jour pour jour, avant la date limite finale d'application de la FDA, notre équipe a constaté un intérêt incroyable de la part des pharmacies du secteur. Il est largement reconnu que la conformité à la DSCSA est essentielle, d'où l'urgence de mettre en œuvre la DSCSA. maintenant plutôt que (comme certains l'avaient peut-être prévu auparavant) plus tard en 2023.
Au cours des dernières semaines, de nombreuses entreprises nous ont dit que leur facteur décisif était une vision réaliste du calendrier, en tenant compte à la fois de la DSCSA et des facteurs commerciaux saisonniers. Beaucoup éprouvent un sentiment d'urgence palpable et ont le sentiment d'arriver à la dernière minute pour mettre en œuvre la DSCSA ; personne ne souhaite avoir à apporter des modifications importantes à ses systèmes, à ses opérations internes, à ses communications, à sa formation et à ses procédures sans aucun délai d'exécution et de lourdes conséquences en cas de panne. Heureusement, il reste suffisamment de temps, pour ceux qui débutent aujourd'hui ou bientôt, non seulement pour implémenter la DSCSA, mais aussi pour constater les avantages de l'optimisation.
Dans de nombreux cas, les pharmacies se rendent compte que la tâche est en fait plus légère qu'elles ne le pensaient, grâce à OneScan Pharmacy Pro, notre solution de premier plan pour les distributeurs. Parfois, elle remplace un logiciel qui n'est pas suffisamment complet ; il s'agit souvent de la première solution de conformité de ce type ajoutée par une entreprise. Comme nous le montrons dans notre webinaires mensuels d'intégration et de formation, la numérisation, le suivi et la vérification des commandes EPCIS via notre système basé sur le cloud ne peuvent prendre que quelques minutes.
Qu'il s'agisse de pharmacies indépendantes locales ou de chaînes, les distributeurs peuvent désormais facilement mettre en œuvre la DSCSA sans remplacer aucun système. Il est important de noter que la solution va au-delà de la conformité, en optimisant les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour réduire les coûts. Ainsi, en plus d'éviter des pièges coûteux, OneScan Pharmacy Pro fait de la DSCSA une opportunité pour les distributeurs d'économiser de l'argent.
La suite est en passe de devenir la solution de conformité DSCSA la plus adoptée du secteur par les chaînes nationales, ainsi que la solution préférée de nombreuses associations d'achats groupés (GPO) régionales et nationales. Nous avons également veillé à ce que le coût ne soit pas un obstacle à l'adoption, en proposant OneScan Pharmacy Pro à des prix abordables pour tous les distributeurs.
OneScan Pharmacy Pro fournit des outils simples et abordables pour recevoir, suivre, gérer et vérifier les données EPCIS, tout en automatisant la gestion des expirations, les licences des partenaires commerciaux, la vérification des séries, la conservation des données, les rapports à la FDA, etc. Son design cloud élégant lui permet de fonctionner parfaitement avec n'importe quel logiciel de gestion de dispensation ou de pharmacie ; les intégrations sont rapides et efficaces, et les équipes peuvent démarrer rapidement via une interface intuitive et facile à utiliser.
En outre, OneScan Pharmacy Pro permet d'accéder à la technologie Investigator de pointe de LSpedia, qui alerte automatiquement les fournisseurs en cas d'erreurs EPCIS et oriente le processus de résolution, économisant ainsi des heures ou des jours de résolution des problèmes tout en garantissant que les bons produits parviennent au patient au lieu d'être retardés ou détruits inutilement. Ces fonctionnalités aident les pharmacies à fonctionner avec efficacité, précision et confiance, réduisant ainsi le risque de ralentissements, d'interruptions et d'audits.
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