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Die Apotheken stehen kurz vor der Krise für DSCSA — und sie erkennen, dass es keine Panik sein muss.

May 24, 2023
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Machen Sie Ihre DSCSA-Frist zu der, die zählt

Wenn Sie noch keine Maßnahmen ergriffen haben, um die Anforderungen des Drug Supply Chain Security Act Ihrer Organisation zu erfüllen, können wir Ihnen einen Ausgangspunkt empfehlen: einen realistischen Blick auf den Rest des Jahres 2023 zu werfen. Sie können in sechs Monaten viel erledigen, aber denken Sie daran, dass Sie Zeit benötigen, um mit Ihrem Anbieter zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Ihre DSCSA-Anforderungen erfüllt werden. Stimmen Sie sich mit Ihren Handelspartnern ab, um EPCIS an Bord zu nehmen (das kann Wochen bis Monate dauern), verteilen Sie den Zugriff für alle in Ihrem Unternehmen, die ihn benötigen, und koordinieren Sie SOPs und Schulungen.

Berücksichtigen Sie dann die Sommerferien innerhalb Ihres Unternehmens und bei Ihren Partnern, was in der Regel die Koordinationszeiten im Juli und August erschwert. Der Push für das vierte Quartal beginnt im September, einschließlich Verlängerungen, Budget und der sorgfältigen Planung, die für die Winterferien erforderlich ist; das Erntedankfest im November, das unmittelbar vor der DSCSA-Frist liegt, plus Cyber Monday, der eigentlich der Tag selbst ist.

Zusammengenommen wird Ihr Erfolgsfenster wahrscheinlich vom Frühling bis zum Sommer reichen, was bedeutet, dass Ihr Team Zeit hat, sich in Ihrem eigenen Tempo an Veränderungen anzupassen. Wenn Sie Ihren Zeitplan für DSCSA zu diesem Zeitpunkt im Jahr festlegen, wird eine gewisse Flexibilität gewährleistet, die niemals zu unterschätzen ist — sie kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen, koordinierten und einem überstürzten, stressigen Start ausmachen.

Apotheken stehen kurz davor, die DSCSA-Anforderungen zu erfüllen

Tatsächlich sind es nur noch sechs Monate — fast auf den Tag genau — bis zum Ablauf der endgültigen Durchsetzungsfrist durch die FDA, und unser Team hat ein unglaubliches Interesse von Apotheken in der gesamten Branche verzeichnet. Es ist allgemein anerkannt, dass die DSCSA-Konformität unerlässlich ist, und dies verstärkt die Dringlichkeit, die DSCSA-Implementierung abzuschließen jetzt und nicht (wie einige vielleicht zuvor geplant haben) später im Jahr 2023.

Erst in den letzten Wochen haben wir von vielen Unternehmen gehört, dass ihr entscheidender Faktor ein realistischer Blick auf den Zeitplan war, bei dem sowohl DSCSA als auch saisonale Geschäftsfaktoren berücksichtigt wurden. Viele haben ein spürbares Gefühl der Dringlichkeit und haben das Gefühl, dass sie die letzte Minute erreichen, um DSCSA fertigzustellen. Niemand möchte wichtige Änderungen an seinen Systemen, internen Abläufen, Kommunikation, Schulungen und Verfahren vornehmen müssen, ohne dass eine Bearbeitungszeit erforderlich ist und ein Ausfall schwerwiegende Folgen hat. Zum Glück bleibt noch genug Zeit — für diejenigen, die jetzt oder bald damit beginnen —, um DSCSA nicht nur zu implementieren, sondern auch die Vorteile der Optimierung zu nutzen.

In vielen Fällen stellen Apotheken fest, dass die Aufgabe dank OneScan Pharmacy Pro, unserer führenden Lösung für Spender, tatsächlich leichter ist als erwartet. Manchmal ersetzt sie Software, die nicht vollständig genug ist. Oft ist es die erste Compliance-Lösung, die ein Unternehmen anbietet. Wie wir in unserem zeigen monatliche Onboarding- und Schulungs-Webinare, der Einstieg in das Scannen, Verfolgen und Überprüfen von EPCIS-Bestellungen über unser Cloud-basiertes System kann nur wenige Minuten dauern.

Vollständige DSCSA-Konformität ist in Reichweite

Von unabhängigen Apotheken vor Ort bis hin zu Ketten — Spender können DSCSA jetzt problemlos implementieren, ohne Systeme austauschen zu müssen. Wichtig ist, dass die Lösung über die Einhaltung von Vorschriften hinausgeht und Abläufe in der Lieferkette optimiert, um die Kosten zu senken. OneScan Pharmacy Pro vermeidet nicht nur teure Fallstricke, sondern macht DSCSA auch zu einer Möglichkeit für Spender, Geld zu sparen.

Die Suite entwickelt sich schnell zur branchenweit am häufigsten verwendeten DSCSA-Compliance-Lösung unter nationalen Handelsketten und zur bevorzugten Lösung für viele regionale und nationale Einkaufsverbände (GPOs). Wir haben auch daran gearbeitet, sicherzustellen, dass die Kosten kein Hindernis für die Einführung darstellen, und bieten OneScan Pharmacy Pro zu Preisen an, die sich jeder Spender leisten kann.

OneScan Pharmacy Pro bietet einfache und erschwingliche Tools zum Empfangen, Verfolgen, Verwalten und Verifizieren von EPCIS-Daten und automatisiert gleichzeitig Ablaufmanagement, Handelspartnerlizenzen, Serienverifizierung, Datenspeicherung, FDA-Berichterstattung und mehr. Dank seines eleganten Cloud-Designs funktioniert es nahtlos mit jeder Ausgabe- oder Apothekenverwaltungssoftware. Die Integrationen sind schnell und effektiv, und Teams können über eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche schnell loslegen.

Darüber hinaus bietet OneScan Pharmacy Pro Zugriff auf die branchenführende Investigator-Technologie von LSpedia, die Lieferanten automatisch über EPCIS-Fehler informiert und den Lösungsprozess leitet. So sparen Sie Stunden oder Tage an der Problemlösung und stellen gleichzeitig sicher, dass gute Produkte zum Patienten gelangen, anstatt unnötig verzögert oder zerstört zu werden. Diese Funktionen helfen Apotheken dabei, effizient, genau und zuverlässig zu arbeiten und reduzieren so das Risiko von Verzögerungen, Unterbrechungen und Audits.

Erfahre mehr über Spenderlösungen von LSpedia, oder kontaktiere uns für weitere Informationen.