Lo entendemos: está ocupado y es posible que no haya podido dedicar toda su atención al cumplimiento. Sin embargo, cuando quedan menos de seis meses para que se haga cumplir la ley, ha llegado el momento de ponerse al día.
La Ley de seguridad de la cadena de suministro de medicamentos, que forma parte de la Ley de calidad y seguridad de los medicamentos de 2013, se creó con un plazo de 10 años y se promulgará en varias fases según el papel de la industria (todas las cuales ya han pasado, excepto la fecha límite final, que se extiende a los dispensadores y las farmacias).
La ley prevé una modernización de la industria farmacéutica, haciendo que todos los medicamentos recetados puedan rastrearse a nivel del paquete individual a través de datos serializados y conexiones interoperables, y el requisito de que los productos vayan acompañados de datos coincidentes en cada transacción. Además, establece nuevas definiciones operativas de las empresas de la cadena de suministro farmacéutico y añade métodos para que estas empresas se aseguren de que solo hacen negocios con otros socios legítimos.
Entre sus requisitos clave se incluyen los siguientes:
En julio de 2022, la FDA publicó dos borradores de directrices sobre la DSCSA. Estos aclaró los requisitos para cada tipo de socio comercial, y afirmó que los registros de transacciones en papel debe eliminarse gradualmente para los métodos electrónicos. Es importante destacar que la guía contenía la recomendación de la FDA de establecer una norma (los servicios electrónicos de información sobre códigos de productos, o EPCIS) para el intercambio de datos de transacciones entre socios comerciales.
La primera parte de la publicación de julio aclara las definiciones de cada tipo de negocio en la cadena de suministro farmacéutico bajo la DSCSA, y qué licencias y requisitos les permiten operar como socios comerciales autorizados. En particular, se refiere a las entidades que son menos comunes o que pueden ajustarse a más de una definición, como los distribuidores de marcas privadas, los recicladores, los procesadores de devoluciones y los proveedores de logística inversa. Además, detalla los requisitos de licencia y presentación de informes para los distribuidores mayoristas (WDD) y los distribuidores mayoristas. Los socios comerciales de todos los puntos de la cadena de suministro ahora deben tener una idea clara de lo que se espera en términos de licencias estatales y federales, y qué datos deberán recopilar y poner a disposición.
El hecho de que fuera necesario un nuevo conjunto de definiciones y de que la FDA reconociera la necesidad de una mayor claridad sobre su manejo inicial, apunta a la intención de la publicación de agregar certeza y apuntalar los argumentos persistentes que podrían retrasar el cumplimiento en los meses restantes, hasta noviembre de 2023. En el otro comunicado de la FDA se reafirma esta afirmación con más detalle, añadiendo una interpretación del término «interoperabilidad para mejorar la seguridad de la distribución de los medicamentos» que exige específicamente el uso de la información y los estados de cuenta de las transacciones electrónicos. Es un punto que no parece necesitar aclaración, ya que casi todas las demás facetas de la DSCSA parecen reflejar datos almacenados, accedidos e intercambiados electrónicamente; sin embargo, elimina cualquier posibilidad de que las empresas puedan, de manera intencional o no, continuar haciendo negocios sin cumplir con las normas de la DSCSA.
La FDA reconoce que el estándar global EPCIS de GS1 se ha convertido en la mejor herramienta para llevar a cabo sus intenciones con la DSCSA, ya que ha obtenido el consenso de la industria y la aprobación de la propia FDA: «La FDA cree que el EPCIS es un estándar apropiado reconocido a nivel mundial, y la FDA entiende que existe un acuerdo considerable entre las partes interesadas en que el EPCIS es un estándar adecuado para adoptar para mejorar los requisitos de seguridad de la distribución de medicamentos».
El pasaje también enfatiza que las empresas farmacéuticas deben «hacer un esfuerzo de colaboración» para seguir el estándar compartido. Si bien la FDA considera que no sería razonable esperar que todos los actores «confíen en un enfoque tecnológico único», sí considera apropiado recomendarles que acepten el estándar EPCIS (y que utilicen sistemas y prácticas adicionales para garantizar la confidencialidad y la seguridad).
La fortaleza de EPCIS radica en gran medida en el hecho de que cada archivo está compuesto en su totalidad por eventos, lo que proporciona una visión detallada de cada paso del historial de un artículo, incluida la fabricación, la agregación, la distribución y la venta. Por ello, el intercambio de EPCIS entre organizaciones, cuyo personal puede aprovechar las conexiones interoperables entre sistemas, proporciona una trazabilidad y una transparencia sólidas.
Con el apoyo de la FDA al EPCIS, queda claro que los socios comerciales que no adoptan la norma e incorporan las conexiones necesarias para intercambiar estos archivos corren el riesgo de dañarse a sí mismos y a sus socios. La FDA reconoce que el EPCIS es a la vez el estándar de datos más seguro del sector y el que presenta menos resistencia, gracias a su aceptación actual. Como dijo la directora ejecutiva de LSpedia, Riya Cao, durante un seminario web en septiembre de 2022: «No hay vuelta atrás. La FDA lo ha confirmado y la industria lo ha confirmado».
Si bien hay alternativas disponibles, es probable que las empresas que no estandarizan el EPCIS sean cada vez más pocas, gracias tanto a las ventajas del EPCIS como a la necesidad de utilizarlo para hacer negocios con los socios comerciales existentes. Optar por un estándar diferente supondrá una molestia mayor, además de un coste de oportunidad empresarial, dado que la mayoría de las empresas de la cadena de suministro de medicamentos con receta necesitarán el EPCIS para el intercambio de datos.
Dicho esto, la fecha límite de la DSCSA en sí misma es el último punto a estudiar. El hecho de que estos sean los final Las publicaciones de orientación de la DSCSA plantean una doble pregunta difícil: dado que noviembre de 2023 se acerca rápidamente y estos son los últimos anuncios de este tipo, ¿se mantendrá esa fecha y es apropiado tomar medidas en función de este borrador de orientación?
Hay muchas razones para creer que la fecha límite final de la DSCSA será el 27 de noviembre de 2023; en este momento, cualquiera que diga lo contrario lo está engañando intencional o involuntariamente.
La fecha límite pone fin a una implementación de 10 años, diseñada para avisar con suficiente antelación a las empresas para que hagan la transición a métodos y sistemas que cumplan con las normas antes de la fecha límite. Las empresas que aún no hayan tomado medidas para cumplir con los requisitos deberán, entre otras actualizaciones, establecer conexiones interoperables individuales con cada uno de sus socios comerciales, un proceso que se repite y que puede llevar semanas o meses. Estas empresas corren el riesgo de que sus operaciones se paralicen cuando sus socios no puedan aceptar sus datos y podrían enfrentarse a auditorías estatales y federales.
Sin embargo, ahora hay soluciones asequibles, fáciles de usar y fácilmente disponibles para la implementación y el mantenimiento de DSCSA. Las farmacias, que actualmente están en el punto de mira por ser el último grupo de socios comerciales en hacer cumplir la DSCSA, pueden implementarlas rápida y fácilmente OneScan Pharmacy Pro para cumplir con los requisitos con meses de sobra.
Una integración bien planificada basada en el cumplimiento puede tener efectos positivos en la eficiencia operativa y el costo. Las empresas pueden ahorrar dinero simplemente evitando qué sería sean los costos adicionales que conllevan los programas incompletos de administración y verificación de excepciones. Estos suelen requerir más tiempo del personal o de personal externo para gestionar los frustrantes problemas recurrentes, en lugar de solucionarlos a nivel del sistema.
Las empresas farmacéuticas también pueden obtener ganancias de productividad y eficiencia a largo plazo si trabajan de manera proactiva con expertos en soluciones que pueden analizar el progreso y las vulnerabilidades de una empresa para determinar cuál es la mejor opción. En resumen, resolver el problema de la DSCSA de forma proactiva siempre ahorrará más tiempo, trabajo y estrés que hacerlo de forma reactiva.
Los meses que faltan para la implementación plantearán desafíos desconocidos, como un nueva ola de excepciones como resultado del aumento masivo de los intercambios de EPCIS de este año, pero eso solo hace que sea más importante hacer un buen uso de la información, las herramientas y la orientación que ya están disponibles.
Póngase en contacto con LSpedia hoy para garantizar que está completamente preparado, con mucha antelación, para cumplir con la fecha límite de la DSCSA.
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