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预计在2023年11月之前,EPCIS文件将激增。

February 7, 2023
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您的组织准备好迎接 EPCIS 数据的爆炸式增长了吗?了解什么是EPCIS,为何EPCIS数量大幅增加,以及如何确保您已做好应对异常浪潮的准备。

快速了解 EPCIS

2022年7月,美国食品和药物管理局修订了其2014年指南,增加了产品追踪所需的信息交换新标准。除了逐步停止使用纸质交易记录外,该指南还提出了期待已久的建议,即贸易伙伴采用GS1的电子产品代码信息服务(EPCIS)标准,理由是该标准能够确保DSCSA合规,“与一系列技术方法” 的兼容性以及现有的广泛采用率。

美国食品药品管理局的指导文件强调,制药企业应该 “共同努力” 以遵守共同标准。尽管新闻稿认为期望所有贸易伙伴 “依靠单一技术方法” 来实现这一目标是不合理的,但它建议他们接受EPCIS标准,必要时增加系统和惯例,从而向前迈进。此举支持合作伙伴采用安全、可访问、高效和统一的方法来确认他们交换的产品是安全和正品,从而支持制药供应链向电子信息共享的过渡。

这产生了影响,澄清了忽视EPCIS的贸易伙伴有损害自己和合作伙伴的风险。正如LspEdia首席执行官Riya Cao在发布几个月后所说的那样,“没有回头路可走。美国食品和药物管理局已经证实了这一点,该行业也已证实了这一点。”

EPCIS是一项标准,旨在以一种通用、可互操作的方式捕获和共享供应链事件,提供从产品创建到最终用户销售的全程可见性。它使贸易伙伴能够在组织之间共享详细的产品数据,从而支持准确的跟踪和追踪操作。它的数据由事件和影响实物状态的变更记录组成。

EPCIS 数据详细说明了发生了什么、发生的地点和时间以及其他变化,例如:

  • 物品识别: 分配给每个产品单元的唯一标识符(序列号、GTIN、EPC)
  • 事件数据: 有关产品的交易、变动或状态的信息,例如交易历史记录、交易信息和交易声明。 (注意:交易历史记录将逐步淘汰,最终序列化截止日期为2023年11月27日。)
  • 位置和时间数据: 有关产品位置的信息,例如设施、仓库或零售,以及何时接收、发货或在站点之间转移的信息。
  • 业务数据: 有关与产品相关的交易的信息,包括所涉各方、产品数量和交易条款。
  • 聚合:有关如何将商品汇总到箱子或托盘的详细信息。

既然我们已经回顾了什么是EPCIS以及为什么它开始在处方药供应链中使用,请做好以下准备:

数据爆炸

EPCIS 文件详细记录任意数量的事件——尝试手动查看单个文件,视其历史记录而定,可能需要几分钟的滚动时间。(这是尽可能实现流程自动化的另一个原因。)但是,EPCIS文件不仅庞大而复杂,而且数量还将大幅增加,从而席卷制药供应链。

1月,LSPedia发现,测试环境(制造商与批发客户测试EPCIS交易所)中的EPCIS交易总量比上个月增长了15倍。几个月来,交易量一直稳定在1,000左右,但交易量在12月突然猛增。增长表明上游贸易伙伴已步入正轨 现在

商品级可追溯性将于 2023 年 11 月 27 日生效,这意味着将为每个单独的可销售单位生成一个文件。我们的粗略估计是,总体而言,这种变化最终将使文件交换总量增加 100 倍。

尚未为如此大量的EPCIS文件交换做好准备的贸易伙伴将面临代价高昂的放缓风险。(当然,那些根本不遵守DSCSA的人将面临巨额成本、监管后果以及通常无法开展业务的风险)。尚未开始 DSCSA 合规之旅的企业只有相当短的时间来适应这一转型变革。

随着数据复杂性和数据交换量的大幅增加,该行业正在为交易数据错误的相应增加做好准备 例外。制药供应链中的每家企业都需要为这些做好准备,而且这些情况可能是不可预测的,尤其是在转向EPCIS之后,所有业务都会出现新的情况。如果没有准备,任何制药贸易伙伴都容易遇到难以解决且耗时的问题,而所有这些问题都是在产品隔离期间进行的。

接下来要做什么

找到有效的资源,并尽快找到它们!LSPedia的使命是让任何制药贸易伙伴都能轻松无忧地遵守DSCSA。我们的团队可以让任何企业使用EPCIS数据,并提高其运营效率,但我们无法在2023年11月之前延长截止日期或增加更多时间。尽早开始,为自己省去一些压力。以下是一些起点:

  • 如果你担心异常,最好去看看 LSPedia 的 例外试点。在众多合作伙伴的陪同下,我们的计划(2023年1月启动)正在努力识别、理解和制定程序,以解决未来几个月将开始普遍出现的新例外情况。
  • 让这成为可能是 LspEdia 业界领先的产品 调查员 该技术由数百个 GS1 数据规则、序列化算法和集成 API 构建,可自动发现问题、提醒用户注意问题并指导解决过程。调查员是例外试点计划的核心,随着时间的推移,情况只会好转。
  • LSPedia 的 OneScan 药房解决方案 是业界领先的分配器工具,具有易于使用的界面和1-3天的快速实施时间。有了这个解决方案,我们就能以每天低至2美元的价格启动符合DSCSA标准的分配器。
  • 除了推出 DSCSA 解决方案外,您还需要您的团队了解它在日常业务层面意味着什么,并配备针对 EPCIS 错误的解决方案。你可能需要考虑 创建自己的内部 DSCSA 专家 通过 Lspedia 为期两天的 DSCSA 培训课程;我们在 FDA 合规专家的指导下提供互动式的实践经验,有限的班级规模使他们能够专门满足您组织的需求。

如果您仍对如何入门有疑问, 立即联系我们 或者写信给 dscsa@lspedia.com