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EPCIS正在接管药品供应链。你准备好了吗?

March 24, 2023
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EPCIS 在 2023 年呈上升趋势

去年7月,美国食品和药物管理局修订了其2014年指南,增加了产品追踪所需的数据交换新标准。除了逐步取消纸质交易记录外,该指南还提出了期待已久的建议,即药品贸易伙伴采用GS1的电子产品代码信息服务(EPCIS)标准,理由是该标准能够确保DSCSA合规,“与一系列技术方法” 兼容,并被整个行业的贸易伙伴广泛接受。此外,它还强调制药企业应该 “共同努力” 以遵循共同标准。

该指南支持合作伙伴采用安全、可访问、高效和统一的方法来确认他们交换的产品是安全和正品,从而支持了制药供应链向电子信息共享的过渡。它明确表示,忽视EPCIS的贸易伙伴正在给自己和合作伙伴带来风险。

正如LSPedia首席执行官Riya Cao在向我们的客户顾问委员会发表的评论中所说的那样,“没有回头路可走。美国食品和药物管理局已经证实了这一点,该行业也已证实了这一点。”

EPCIS 快速指南

EPCIS是一项标准,旨在以一种通用、可互操作的方式捕获和共享供应链事件,提供从产品创建到最终用户销售的全程可见性。它使贸易伙伴能够在组织之间共享详细的产品数据,从而支持准确的跟踪和追踪操作。它的数据由事件和影响实物状态的变更记录组成。

EPCIS 数据详细说明了发生了什么、发生的地点和时间以及其他变化,例如:

  • 物品识别: 分配给每个产品单元的唯一标识符(序列号、GTIN、EPC)
  • 事件数据: 有关产品的交易、变动或状态的信息,例如交易历史记录、交易信息和交易声明。 (注意:交易历史记录将逐步淘汰,最终序列化截止日期为2023年11月27日。)
  • 位置和时间数据: 有关产品位置的信息,例如设施、仓库或零售,以及何时接收、发货或在站点之间转移的信息。
  • 业务数据: 有关与产品相关的交易的信息,包括所涉各方、产品数量和交易条款。
  • 聚合: 有关如何将商品汇总到箱子或托盘的详细信息。

EPCIS 大爆炸

EPCIS 文件详细记录任意数量的事件。尝试手动查看单个文件(视其历史记录而定)可能需要几分钟的滚动时间;这是尽可能实现流程自动化的另一个原因。但是,EPCIS 文件不仅庞大而复杂,而且体积也在大幅增加。

1月,LSPedia发现,测试环境(制造商与批发客户测试其EPCIS交易所)中的EPCIS交易总量比上个月增长了十五倍。在长时间保持在每月1,000左右的交易量稳定之后,该交易量在12月猛增。增长表明上游贸易伙伴已步入正轨 现在

商品级可追溯性将于 2023 年 11 月 27 日生效,这意味着每个可销售单位都有自己的档案。我们的估计是,总体而言,这种变化将使文件交换总量增加一百倍。

尚未为如此大量的EPCIS文件交换做好准备的贸易伙伴将面临代价高昂的放缓风险。(当然,那些根本不遵守DSCSA的人将面临巨额成本、监管后果以及通常无法开展业务的风险)。尚未开始 DSCSA 合规之旅的企业只有相当短的时间来适应这一转型变革。

随着数据复杂性和数据交换量的大幅增加,该行业正在为交易数据错误的相应增加做好准备 例外。制药供应链中的每家企业都需要为这些做好准备,而且这些情况可能是不可预测的,尤其是在转向EPCIS之后,所有业务都会出现新的情况。如果没有准备,任何制药贸易伙伴都容易遇到难以解决且耗时的问题,而所有这些问题都是在产品隔离期间进行的。

加入 EPCIS

Lspedia可以让任何制药贸易伙伴轻松无忧地遵守DSCSA。我们可以简化EPCIS的发送和接收,但是我们不能放慢时间,而且截止日期越来越近了。这里有几个起点:

  • LSPedia 业界领先的 调查员 该技术由数百个 GS1 数据规则、序列化算法和集成 API 构建,可自动发现问题、提醒用户注意问题并指导解决过程。调查员是例外试点计划的核心,随着时间的推移,情况只会好转。
  • 如果你担心异常(你应该这样做),请查看 LSPedia 的 例外试点。在众多合作伙伴的陪同下,我们的计划(2023年1月启动)正在努力识别、理解和制定程序,以解决未来几个月将开始普遍出现的新例外情况。
  • LSPedia 的 OneScan 药房解决方案 是业界领先的分配器工具,具有易于使用的界面和1-3天的快速实施时间。有了这个解决方案,我们就能以每天低至2美元的价格启动符合DSCSA标准的分配器。
  • 除了推出 DSCSA 解决方案外,您还需要您的团队了解它在日常业务层面意味着什么,并配备针对 EPCIS 错误的解决方案。您可能需要考虑通过以下方式创建自己的内部 DSCSA 专家 LSPedia 为期两天的 DSCSA 培训课程。这些课程在 FDA 合规专家的指导下提供互动的实践经验,有限的班级规模使他们能够专门满足您组织的需求。

如果您仍对如何入门有疑问, 立即联系我们 或者写信给 dscsa@lspedia.com