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是时候了解EPCIS了,这是您的数据交换新标准

July 27, 2023
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自FDA正式建议药品贸易伙伴采用GS1的电子产品代码信息服务(EPCIS)标准以来,已经过去了整整一年,理由是该标准适合实现DSCSA合规的目标,兼容 “一系列技术方法”,并被整个行业的贸易伙伴广泛接受。该新闻稿鼓励药品供应链中的企业 “共同努力” 以遵循共同标准。

该指南支持了制药供应链向电子信息共享的过渡。有了可以遵循的标准,制药公司认为问题已从 “会有标准吗?”改为 “我们如何实施标准?”有了明确的说明,贸易伙伴可以很容易地看出,忽视EPCIS(或者,特别是在2023年的这个时候,继续推迟采用EPCIS)意味着面临沉重的商业风险。

正如LSPedia首席执行官Riya Cao在向我们的客户顾问委员会发表的评论中所说的那样,“没有回头路可走。美国食品和药物管理局已经证实了这一点,该行业也已证实了这一点。”

EPCIS 快速指南

EPCIS是一项标准,旨在以一种通用、可互操作的方式捕获和共享供应链事件,提供从产品创建到最终用户销售的全程可见性。它使贸易伙伴能够在组织之间共享详细的产品数据,从而支持准确的跟踪和追踪操作。它的数据由事件和影响实物状态的变更记录组成。

EPCIS 数据详细说明了发生了什么、发生的地点和时间以及其他变化,例如:

  • 物品识别: 分配给每个产品单元的唯一标识符(序列号、GTIN、EPC)
  • 事件数据: 有关产品的交易、变动或状态的信息,例如交易历史记录、交易信息和交易声明。 (注意:交易历史记录将逐步淘汰,最终序列化截止日期为2023年11月27日。)
  • 位置和时间数据: 有关产品位置的信息,例如设施、仓库或零售,以及何时接收、发货或在站点之间转移的信息。
  • 业务数据: 有关与产品相关的交易的信息,包括所涉各方、产品数量和交易条款。
  • 聚合: 有关如何将商品汇总到箱子或托盘的详细信息。

到处都是史诗

EPCIS 文件详细记录了事件和变更的完整历史记录。尝试手动查看单个文件可能需要几分钟的滚动时间;这是尽可能实现流程自动化的另一个原因。但是,不仅EPCIS文件庞大而复杂,而且交换量也在大幅增加(并且可能在一段时间内不会趋于平稳)。

今年年初,LSPedia发现,测试环境(制造商与批发客户测试其EPCIS交易所)中的EPCIS交易总量逐月增长了十五倍。在很长一段时间内交易量稳定在每月1,000左右之后,交易量猛增,这表明越来越多的上游贸易伙伴已经遵守了DSCSA,并期望其合作伙伴也这样做。

商品级可追溯性将于 2023 年 11 月 27 日生效,这意味着每个可销售单位都有自己的档案。我们的估计是,总体而言,这种变化将使文件交换总量增加一百倍。

尚未为如此大量的EPCIS文件交换做好准备的贸易伙伴将面临代价高昂的放缓风险。(当然,那些根本不遵守DSCSA的人将面临巨额成本、监管后果以及通常无法开展业务的风险)。尚未开始 DSCSA 合规之旅的企业只有相当短的时间来适应这一转型变革。

随着数据复杂性和数据交换量的大幅增加,该行业正在为交易数据错误的相应增加做好准备 例外。制药供应链中的每家企业都需要为这些做好准备,而且这些情况可能是不可预测的,尤其是在转向EPCIS之后,所有业务都会出现新的情况。如果没有准备,任何制药贸易伙伴都容易遇到难以解决且耗时的问题,而所有这些问题都是在产品隔离期间进行的。

EPCIS 入门

Lspedia可以让任何制药贸易伙伴轻松无忧地遵守DSCSA。我们可以简化EPCIS的发送和接收,但是我们不能放慢时间,而且截止日期越来越近了。这里有几个起点:

  • LSPedia 的 OneScan 药房专业版 是业界领先的分配器工具,具有易于使用的界面和快速的实施时间。多亏了Pharmacy Pro,配药商可以快速、经济地启动DSCSA合规工作,在DSCSA最终执法截止日期前几个月就具备了全部的EPCIS功能。
  • LSPedia 业界领先的 调查员 该技术由数百个 GS1 数据规则、序列化算法和集成 API 构建,可自动发现问题、提醒用户注意问题并指导解决过程。调查员是例外试点计划的核心,随着时间的推移,情况只会好转。
  • 除了推出 DSCSA 解决方案外,您还需要您的团队了解它在日常业务层面意味着什么,并配备针对 EPCIS 错误的解决方案。您可能需要考虑通过以下方式创建自己的内部 DSCSA 专家 LSPedia 为期两天的 DSCSA 培训课程。这些课程在 FDA 合规专家的指导下提供互动的实践经验,有限的班级规模使他们能够专门满足您组织的需求。
  • 如果你需要转到EPCIS但时间不足,可以考虑外包给 主动资源组,谁能百分之百地为你处理这个项目。

如果您仍对如何入门有疑问, 立即联系我们 或者写信给 dscsa@lspedia.com