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分销商案例研究:LSPedia 如何节省时间、金钱和压力

January 9, 2023
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我们将在一个新的动画案例研究中重点介绍我们与Genetco的合作!看一看,然后继续阅读全文。

生意

Genetco Inc.成立于1986年,是美国最大的私营仿制药分销商之一,在纽约州朗康科马拥有占地24,000平方英尺的工厂,许可证覆盖48个州。Genetco从120家制造商那里购买,为药房、医院和其他设施提供服务。Genetco以低廉的价格提供高质量的产品、当日发货能力和客户服务代表团队的专业知识而自豪。

挑战赛

《药品供应链安全法》(DSCSA)代表了美国药品供应链的转型。其目标是使任何贸易伙伴都能在包装层面跟踪、追踪和验证处方药的状态,从初始生产到最终销售。在截至2023年11月27日的为期10年的分阶段推出计划中,药品贸易伙伴必须获得产品可追溯性授权,并能够在批次层面进行产品可追溯性,这是自2015年以来的要求,并在2023年11月的最后期限之前在序列层面上进行产品可追溯性。

由于错误的交易数据将阻止产品的流动,Genetco试图避免源于其DSCSA解决方案的数据错误造成破坏性结果。但是,其传统提供商无法持续提供完整的装运数据,而且至关重要的是,它根本没有与Genetco的ERP系统集成。这些问题导致了反复出现的处理错误,使越来越多的人员离开工作岗位来处理丢失或不正确的 3T 数据。遗留系统还可能给未来的审计带来问题,增加了不可预见的业务风险。

“我们之前的 DSCSA 解决方案提供商很难合作。他们无法按照我们需要的方式配置系统,也无法与我们的企业资源规划集成以实现自动化,而且我们收到了不正确的数据。”

比尔·卡尼,GENETCO运营副总裁

Genetco的运营副总裁比尔·卡尼开始寻找新的供应商,而不是继续将时间、精力和资源从支持和发展Genetco业务的活动上转移开。在他的搜索中,卡尼优先考虑了能够与Genetco业务运营整合、减少或消除入境收据的产品检疫时间、表现出多功能性和成本效益以及与Genetco一样对客户服务的承诺的提供商。此外,他试图绕过需要额外全职雇员的复杂手动流程,而是要求提供集自动化、灵活性、可靠性和系统性能于一体的解决方案。

解决方案

Genetco 选择了 LSPedia 的 OneScan 套件,包括其 EDI 跟踪、EPCIS、VRS、调查器、门户和 API 连接器模块。OneScan 的实施增强了交易数据的完整性并消除了重复的手动输入,从而简化了分发、防止了错误并最大限度地减少了产品隔离。

为了解决异常(由反复出现的数据质量问题引起),Genetco使用了LSPedia的 调查员,它使用数百个 GS1 数据规则和复杂的业务算法构建。Investigator 可以在几秒钟内检测到入站 EPCIS 文件中的所有错误,并向数据发送者发送实时警报以及实时链接,他们可以在其中查看问题并应用解决方案。

调查员的解决流程

在为期20周的实施期内,OneScan与Genetco的ERP系统集成,以实现主数据同步和订单自动化。这种集成是成功的核心里程碑,证明了LSPedia具有配置和集成任何业务系统的独特能力,可以不可知地为其客户带来自动化、灵活性、可靠性和系统性能。LSPedia 技术于 2020 年 5 月在 Genetco 的生产环境中上线。

结果

Genetco的DSCSA业务和ASN质量立即得到改善,运营问题下降了70%。由于货件在批次和包裹层面始终有正确的追踪数据,其完美订单评级也有所提高。

这一改进为Genetco的员工节省了时间,他们可以再次全神贯注于按时向药房及其客户发货。此外,EDI 跟踪的数据可见性使他们能够对交货进行排序、定时对接和卸货流程,并快速将货件存入库存。

“整合和实施非常简单顺利。LSPEDIA的解决方案适合我们的速度给我们留下了深刻的印象。”

事实证明,LspEdia的灵活性有利于应对Covid-19疫情的影响,在此期间,许多药店改变了订购模式以防止商店供应短缺,而制造商则处理了有限的手头库存。LspEdia的解决方案帮助Genetco快速适应,使协调入境供应变化和出境运输变更变得容易。2021年,Genetco使用LSPedia的调查模块执行了第二阶段的DSCSA实施,该模块实现了VRS4和EPCIS异常管理的自动化。

两家公司现在正在采取关键步骤,共同支持Genetco客户遵守DSCSA。鉴于每个贸易伙伴都必须合规并在交易前收到正确的数据,因此确保其合作伙伴以高效、合规的方式与他们交换数据符合任何公司的最大利益。

好处

  • 一站式 DSCSA 合规性: LSPedia 确保 Genetco 使用完整的 DSCSA 数据,并且能够快速识别和解决错误。简单性、灵活性和用户友好性使得 LspEdia 的解决方案既简单又省时。
  • 值得信赖的伙伴关系: 除了快速周转支持外,LSPedia还计划持续进行电话和协作访问,以帮助Genetco发现危险并改善其运营。
  • 低拥有成本: Genetco在节省资金的同时实现了目标,因为LSPedia的解决方案可以腾出员工时间,防止产品被隔离,并简化了异常管理。
“事实证明,LSPEDIA组织良好,能力强。在这两次实施过程中,我们都有一个专门的 LSPEDIA 团队。他们通过每周的实施会议、定时的交付成果和最新的项目计划,使我们的项目步入正轨。上线后,我们的问题和请求会立即得到处理。”

LspEdia 是您实现一站式 DSCSA 合规性、提高物流效率和优化异常管理的最全面的选择。联系 LspEdia 线上 要么 通过电子邮件欲了解更多信息,或使用这个表格 获取免费的 DSCSA 审计报告。