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Die DSCSA-Frist endet in 12 Tagen. Sind Sie bereit, sich mit Ihren Handelspartnern zu verbinden?

November 15, 2023
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LSpedia und Cardinal Health bieten Strategien für einen schnellen dSCSA-Start

Am Dienstag veranstaltete LSpedia sein neuestes 2X Connect-Webinar. Die Reihe konzentrierte sich auf die Herstellung der kritischen Datenverbindungen zwischen Handelspartnern, die vom Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) vorgeschrieben sind. Unser CEO Riya Cao und Rose Campasano, VP of Services, wurden von David Mikesell, EPCIS Support Lead, begleitet.

(Haben Sie das Webinar verpasst? Schau es dir hier an.)

Präzises DSCSA mit Verbindungen von Anbieter zu Anbieter

Die Diskussionsteilnehmer befassten sich zunächst mit dem wichtigen — und manchmal missverstandenen — Element von Punkt-zu-Punkt-Verbindungen. Gemäß DSCSA muss jeder Handelspartner über eine eigene Datenverbindung verfügen, um die EPCIS-Dateien mit den anderen Handelspartnern austauschen zu können. When they also have 50 partners, before or following, they have 50 separate connections. Jede dieser Verbindungen erfordert einen mehrstufigen Prozess der Initialisierung über den Test bis zum Produktionsstatus, einschließlich zahlreicher Kommunikationsrunden. Auch eine Punkt-zu-Punkt-Verbindung kann Wochen oder sogar Monate dauern, und danach kann es schwierig sein, sie auszuführen.

Dieser Aspekt ist nur bagatellisiert, wenn Sie ihn verwenden können Anbieter zu Anbieter stattdessen Verbindungen. Anstatt mit jeder Verbindung einzeln zu verbinden, können Sie sich an einen Anbieter wenden, der über vorgefertigte, getestete und funktionale Verbindungen zu anderen Anbietern verfügt, die dann die Verbindung zu Ihren Handelspartnern herstellen. Dies ist eine zentrale Stärke der LSPEDIA-Plattform, da wir jahrelang nicht nur mit anderen Anbietern zusammengearbeitet haben, sondern auch unsere Methode entwickelt und verfeinert haben, um Sicherheit und Geschwindigkeit zu kombinieren, um ein erhebliches Hindernis für eine einfache, normalisierte DSCSA-Konformität zu beseitigen.

Mithilfe der sicheren und verschlüsselten AS2-Technologie kann Exchange von LSpedia den Aufbau von Verbindungen an einem einzigen Tag ermöglichen. Stellen Sie einfach Ihren Lösungsanbieter mit LSpedia in Verbindung und stellen Sie bitte eine Verbindung zwischen Anbietern her. Sie benötigen außerdem eine globale Standortnummer (GLN) oder eine serialisierte globale Standortnummer (SGLN), um loszulegen. Falls Sie noch keine haben, besuchen Sie GS1 auf gs1us.org.

Kontakt service@lspedia.com um den Verbindungsvorgang einzuleiten.

Sorgen Sie für einen klaren Datenaustausch mit dem Ausnahmemanagement

Eine wichtigere Komponente für einen erfolgreichen Datenaustausch ist das Zugriffsmanagement: die Fähigkeit, Fehler in den Transaktionsdaten schnell zu identifizieren und zu korrigieren (einschließlich aller Fälle, in denen eine Nichtkongruenz mit der physischen Sendung in der bereitgestellten Form vorliegt). Das Exhaumemanagement wird schnell zu einer Kernkompetenz für Lieferkettenprozesse in der Pharmaindustrie, da die Umstellung auf EPCIS und die Rückverfolgbarkeit auf Artikelebene beide zu einer riesigen Flut neuer Dateien, die ausgetauscht werden, wie auch früher zu einem massiven Zugriff auf die Komplexität dieser Dateien geführt haben.

In der Tat muss das Unternehmen, weil die erweiterten Sicherheitsbestimmungen von DSCSA in dem Fall, um herauszufinden und dies bereit zu helfen, Artikel in den Bestand aufgenommen werden können. Solange eine Ausnahme nicht behoben wird, müssen die entsprechenden Produkte unter Quarantäne gestellt werden, sodass sie weder transportiert werden noch verkauft werden können. Zu den häufigsten Ausnahmen gehören falsch formatiertes XML, Probleme mit der Chronologie, fehlende Stammdaten, fehlende Geschäftsdaten, Duplikate oder sogar ältere Versionen von EPCIS. Auffällige Aufträge können schnell sehr kostspielig werden: Sie haben nicht nur das Produkt nicht, auf das Sie sich verlassen, sondern auch nicht alle Mitarbeiter um dir Urlaub zu machen, weil sich jemand die Zeit nehmen muss, lästige Fehler zu erkennen, anstatt sich auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren. (Und wenn ihre Aufgabe bereits darin besteht, Fehler zu beheben, können sie entlasten, um sich mit größeren Problemen und Verbesserungen zu befassen.)

Es ist erstaunlich, dass die Ausfallrate für EPCIS-Dateien im Oktober 2023 bei 10,41 Prozent lag — eine von zehn ausgegebenen Dateien. Es werden mehr EPCIS-Daten ausgetauscht als zuvor, und entsprechend müssen mehr Dateien mit schlechterer Qualität repariert werden, als sie zuvor. Wenngleich das eine alarmierende Zahl sein mag, haben sie die Lösungszeiten stark verbessert. Dies wird nicht zuletzt im Investigator-Modul von LSpedia, dem Goldstandard für das Eventmanagement, ersetzt. Der Investigator sendet automatische Warnmeldungen, wenn Ausnahmen auftreten, bietet eine geführte Fehlerbehebung und kann aktualisierte EPCIS-Dateien schnell neu laden oder erneut senden.

Im Wesentlichen ist es so konzipiert, dass es Ihnen einen möglichst großen Zeitvorteil verschafft, wenn ein Problem auftritt — was nur noch wichtiger ist, wenn Sie bedenken, dass die Auswirkungen einer Ausnahme nur noch größer werden, desto länger bleibt sie unentdeckt und Sie bewegen sich weiter in der Lieferkette. Eine Nichtübereinstimmung zwischen Produkt und Daten kann äußerst schwierig und zeitaufwändig sein, erst wenn nach Erhalt der Lieferung erkannt wird. Mikesell merkte an, dass es für Handelspartner bereits schwierig ist, zu wissen, welche Probleme auftreten, wenn sie von der Testumgebung zur Live-Produktion übergehen, Cardinal Health konnte jedoch die Lösungszeiten der Ermittler verkürzen. Er wurde als „Machtfeld“ oder „Türsteher“ identifiziert, um negative Daten fernzuhalten.

Desweiteren unterschätzen Sie nicht die Gelegenheit, die der Ermittler bietet. Das Modul minimiert nicht nur Risiken, sondern liefert auch präzise und aktuelle Daten für Bedarfsprognosen und ermöglicht eine bessere Anlage und Optimierung. Dies hat zusätzliche positive Auswirkungen: weniger Speicherressourcen, verbesserte Speicherressourcen und einfachere Kommunikation mit Kunden und Partnern.

„Vor dem Ermittler waren wir nicht in der Lage, eine Datei zu scannen und zu empfangen, wenn sie ausfielen. Das würde für Verwirrung sorgen, viel Hin und Her. E-Mails, die von Menschen überwacht werden, sind nicht so effizient wie die Ermittler. Möglicherweise wird Ihr Problem tagelang nicht bearbeitet. Unser altes System wurde beim ersten Fehler gestoppt. Wenn Sie also noch einen Fehler haben, stellen Sie sich vor, wie viel Zeit das noch in Anspruch nehmen könnte. „— David Mikesell, Leiter des EPCIS-Kundendienstes, Cardinal Health

Ergreifen Sie Maßnahmen zum DSCSA Datenaustausch

Vielen Dank an alle, die dieses 2X Connect-Webinar erfolgreich durchgeführt haben! Wenn Sie mehr über den Aufbau von Verbindungen zu Ihren Handelspartnern erfahren möchten, schreiben Sie an service@lspedia.com. Und um mehr über die Tools zu erfahren, die einen erfolgreichen Austausch von EPCIS-Daten und Erkenntnissen unterstützen, senden Sie Ihre Fragen an dscsa@lspedia.com.