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Hilfe für Apotheken an der Belastungsgrenze

November 3, 2023
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Wie sich die Arbeitsbelastung von Apothekern auf die DSCSA-Konformität auswirkt

In einem Anhang zu einem Bericht über die Fortschritte der DSCSA aus dem Jahr 2022, unter einer Zusammenfassung der branchenweiten Prognosen, waren eine Reihe aufschlussreicher — und beunruhigender — Kommentare enthalten. Die Vertriebspartner antworteten auf eine Handvoll offener Umfragefragen und warnten, dass ihre Dispenser-Partner nicht bereit für DSCSA waren, auch nicht auf die DSCSA-Frist vorbereitet sein würden, und konnte mir keine Zeit nehmen um bald bereit für DSCSA zu sein.

Die Healthcare Distribution Alliance Umfrage zur Bereitschaft zur Serialisierung war eine regelmäßige Bewertung der Bereitschaft der pharmazeutischen Lieferkette, die Serialisierungsanforderungen des neuen Gesetzes zu erfüllen, auf der Grundlage der Antworten von Herstellern und Händlern. Kennzeichnend für diese Ausgabe war die Feststellung, dass „die Bereitschaft der Lieferkettenpartner, sich auf den Meilenstein 2023 vorzubereiten, weiterhin uneinheitlich ist“.

In der Zusammenfassung wurde im letzten Absatz auf diese Kommentare Bezug genommen: „Die Kenntnis der DSCSA-Anforderungen durch die Spender ist nach wie vor ein weiteres wichtiges Anliegen... Die Schulung der Spender mit genauen Informationen ist von entscheidender Bedeutung und wird auch in Zukunft Probleme bereiten.“ In ihren Stellungnahmen gaben die Händler jedoch an, dass sie das eigentliche Hindernis kaum unter Kontrolle haben: die intensive Arbeitsbelastung der Apotheken.

Was ist Ihrer Meinung nach die größte Herausforderung für Ihre Dispenser-Kunden?
„Über jegliche Infrastruktur/Software verfügen, um die Daten zu empfangen. Außerdem habe ich mit keinem einzigen unabhängigen Apotheker gesprochen, der genau weiß, was er tun muss. Er ist damit beschäftigt, Rezepte auszufüllen.“
„Die zusätzliche Zeit, die für das Einchecken des Produkts und die Überprüfung von Seriennummern, Datenpunkten und Ausnahmen erforderlich sein wird. Hinzu kommt der Mangel an qualifiziertem IT-Personal, das sich mit Systemintegrationen befasst.“
„Fähigkeit, Automatisierung zu nutzen und Transaktionen elektronisch abzuwickeln, sodass diese in ihrer ohnehin schon chaotischen und geschäftigen Umgebung nicht zur Belastung werden, sowie ein umfassendes Verständnis der Protokolle und Verfahren verdächtiger Produkte.“

Hilfe für Apotheken an der Belastungsgrenze

Diese Kommentare finden großen Anklang, da Apotheker in den USA damit begonnen haben. gehen aus Protest gegen ihre Arbeitsanforderungen und -bedingungen, obwohl die Frist für DSCSA am 27. November 2023 — deren Anforderungen sie nun verstehen und einhalten müssen — kaum noch drei Wochen entfernt ist.

Angesichts der großen Anzahl von Patienten, der auszufüllenden Verschreibungen und der Verabreichung von Impfstoffen haben viele das Gefühl, dass es ihnen an Personal und Ressourcen mangelt. Sie befürchten, dass diese Faktoren die Versorgung der Patienten (und tatsächlich ihre Sicherheit) gefährden, und können sich nicht auf die Einhaltung der DSCSA konzentrieren, solange dies der Fall ist.

Wir halten es jedoch für eine gewisse Ironie, dass DSCSA aufgrund einer hektischen, überlasteten Arbeitsbelastung auf Eis gelegt wird — denn die Transformation der pharmazeutischen Lieferkette durch DSCSA kann den Weg für einen reibungsloseren, einfacheren Arbeitsablauf ebnen und gleichzeitig eine genaue und sichere Patientenversorgung gewährleisten.

Bei OneScan Pharmacy Pro haben wir uns darauf konzentriert, den DSCSA-Datenaustausch zu nutzen, um den Apotheken-Workflow zu beschleunigen und zu vereinfachen, die Verwaltungsarbeit zu rationalisieren und manuelle Eingaben durch Tools zu vermeiden, die den Empfangsprozess automatisieren. Die Lösung warnt Apotheker vor Verfallsdaten und Rückrufen von Produkten und hilft ihnen aktiv dabei, Fehler nachzuvollziehen, die andernfalls zeitaufwändig wären.

Das Cloud-basierte Design lässt sich nahtlos in jedes Apothekensystem integrieren und ermöglicht schnelles mobiles Scannen für den schnellen Empfang von DSCSA-Daten. Darüber hinaus enthält es leicht zugängliche Standardarbeitsanweisungen (SOPs), mit denen Teams ihre Anforderungen schnell verstehen und reagieren können.

Darüber hinaus wird OneScan von LSpedia überall verwendet von Großhändler, Hersteller und 3PLs in der gesamten Branche für den DSCSA-konformen Datenaustausch, der es Apotheken einfacher denn je macht, Daten mit ihren Handelspartnern auszutauschen und zu empfangen, um sofortige Ergebnisse zu erzielen. Zusammen erhöhen diese Funktionen die Effizienz und senken die Betriebskosten, was Pharmacy Pro zu einem unverzichtbaren Geschäftstool macht.

Kurz gesagt, die Automatisierungs- und Arbeitssparfunktionen von OneScan Pharmacy Pro erleichtern nicht nur die Einhaltung von DSCSA, sondern verbessern auch den täglichen Betrieb und geben Apothekern die Zeit, die sie für ihre Patienten benötigen. Erfahren Sie mehr über OneScan Pharmacy Pro.