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¿Su negocio de dispensadores va a toda velocidad en DSCSA? Esto es lo que necesita saber y cómo puede obtener ayuda.

February 2, 2023
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El Ley de seguridad de la cadena de suministro de medicamentos describe muchos requisitos nuevos que deben cumplir todos los socios comerciales de la cadena de suministro de medicamentos con receta. En términos generales, hacen que los productos farmacéuticos sean totalmente rastreables para evitar que los medicamentos ilegítimos, dañados o dañinos lleguen a los pacientes.

Esto se logra mediante el empaquetado serializado, la agregación para asociar los artículos individuales con los envíos, la creación de conexiones interoperables entre los socios comerciales, que requieren el intercambio de datos cada vez que un producto cambia de manos, y otras medidas.

La aplicación de la DSCSA se ha implementado en fases desde 2013, con una fecha límite final de 27 de noviembre de 2023. Después de esa fecha, los socios comerciales que no apliquen las medidas para su tipo de negocio no podrán recibir ni vender productos farmacéuticos y correrán el riesgo de ser objeto de auditorías por parte de la FDA y otros organismos.

Este es un resumen rápido de los requisitos de la DSCSA para dosificadores: farmacias, hospitales, supermercados y otras empresas que dispensan medicamentos con receta a los pacientes.

Cumpla con los requisitos de interoperabilidad de la FDA

En la fecha límite de noviembre, la DSCSA exige que los socios comerciales formen interoperable conexiones punto a punto para realizar transacciones, mediante sistemas que pueden importar y procesar los datos de los demás. Una vez que este requisito entre en vigor, los dispensadores solo podrán recibir envíos con datos serializados y debidamente agregados. La industria ha adoptado en gran medida el estándar EPCIS de GS1 para datos interoperables.

Según este requisito, los dispensadores deben intercambiar datos de serie en un manera segura, interoperable y electrónica. Además, deben implementar sistemas y procesos que puedan:

  • Verifique los productos serializados.
  • Responda a las solicitudes de la FDA.
  • Acepta devoluciones vendibles.

Actualice sus sistemas para la serialización y la verificación

Los dispensadores solo pueden comprar o vender medicamentos con receta que estén codificados con números de serie en el código de barras 2D Data Matrix y en el formato de texto legible por humanos, con excepciones para ciertos productos antiguos.

Necesitarás contar con sistemas y procesos para gestionar los productos sospechosos o ilegítimos:

  • Verifique los productos sospechosos con datos serializados.
  • Ponga en cuarentena los productos sospechosos hasta que puedan ser autorizados para su dispensación o retirarlos de la cadena de suministro.
  • Realizar investigaciones para determinar la ilegitimidad.
  • Informe las conclusiones a la FDA, incluida la notificación a la agencia sobre un producto ilegítimo en un plazo de 24 horas (mediante el formulario 3911 de la FDA).
  • Informe los hallazgos a los socios comerciales, incluida la notificación a los socios comerciales inmediatos sobre un producto ilegítimo en un plazo de 24 horas.

Puede cumplir con los requisitos de verificación de la DSCSA desarrollando una base de datos electrónica segura o utilizando una base de datos electrónica segura desarrollada por un tercero.

Apoye el rastreo de productos

El rastreo de los productos se basa en la entrega electrónica 3 T datos: historial de transacciones, información de transacciones y estado de transacción. (Tenga en cuenta que la fase II de la DSCSA elimina el requisito del historial de transacciones).

Los dispensadores deben:

  • Reciba o envíe datos de transacciones para cada producto antes o en el momento de una transacción determinada.
  • Capture los datos de las transacciones según sea necesario para investigar un producto sospechoso.
  • Mantenga esta información durante al menos seis años después de una transacción.

Sea un socio comercial autorizado

La DSCSA define y establece los requisitos de licencia para que los socios comerciales farmacéuticos hagan negocios como socios comerciales autorizados. Esto no incluye a los veterinarios u otras empresas que solo dispensan productos para animales. Para ser considerado un socio comercial autorizado, un dispensador debe:

  • Aceptar o transferir la propiedad o posesión directa de un producto de o a otro socio comercial farmacéutico, incluidos fabricantes, reenvasadores, distribuidores mayoristas y otros dispensadores.
  • Tener una licencia válida según la ley estatal.

Además, deben cumplir uno de los siguientes criterios:

  • Opere una farmacia minorista; administre una farmacia hospitalaria; u opere un grupo de cadenas de farmacias, bajo propiedad y control comunes, que no actúan como distribuidores mayoristas.
  • Estar autorizado por ley para dispensar o administrar medicamentos con receta.
  • Opere almacenes afiliados o centros de distribución de un dispensador, bajo propiedad y control comunes, que no actúe como distribuidor mayorista.

También hay medidas para la gestión de los socios comerciales. Los dispensadores deben:

  • Implemente protocolos para verificar las leyes estatales aplicables para la concesión de licencias y el registro de todos los nuevos socios comerciales.
  • Implemente protocolos de auditorías periódicas para verificar el estado de sus socios comerciales.

Responder a las solicitudes de información

Los dispensadores deben responder a cualquier solicitud de información de la FDA o de cualquier otra agencia estatal o federal en relación con una investigación de un producto sospechoso o retirado del mercado.

Obtenga ayuda y no pague de más

Si bien la DSCSA es compleja y transformadora, una farmacia puede completar su proceso de cumplimiento con la DSCSA meses antes de la fecha límite de noviembre. LSpedia ofrece las herramientas líderes de la industria y su precio más asequible. Además, emplea datos de serialización para gestionar la caducidad y la transferencia a tiendas a fin de reducir los costes de existencias agotadas.

LSpedia Solución OneScan Pharmacy , disponible a partir de 2 dólares al día, es el camino más accesible para lograr un cumplimiento a prueba de auditorías:

  • Interfaz fácil de usar
  • Tiempo de implementación de 1 a 3 días
  • Integración de API
  • Base de datos ATP
  • Informes 3911 de la FDA
  • Asignación de usuarios de varios niveles
  • Garantía de cumplimiento de LSpedia

Esperar demasiado tiempo hasta 2023 conllevará costes y riesgos graves; no ponga a su empresa en peligro de incumplimiento cuando la ayuda está fácilmente al alcance de la mano. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo o escríbenos a DSCSA@lspedia.com para emprender el camino hacia un 2024 sin estrés.

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